La tecnología ha transformado los espacios de trabajo. Los Smartphones, el internet de alta velocidad y el social networking han logrado impactar drásticamente los entornos laborales.  

Con solo tocar un botón, las distancias se han vuelto inexistentes y la comunicación instantánea. El conocimiento es compartido y las tareas se realizan de manera más rápida.

Sin embargo, existen algunos riesgos por el uso inadecuado de la tecnología como el aumento de la improductividad y el estrés de los trabajadores.

Por tal razón, IWG (co-working de Spaces y Regus) comparte cuatro estrategias para involucrar estos avances de modo más balanceado en el trabajo y generar mayor efectividad en los negocios. 

1. Crear la cultura deseada

El primer paso es generar la cultura tecnológica adecuada en los equipos de trabajo, para ello se pueden realizar charlas acerca de los efectos del uso excesivo de los dispositivos y crear políticas corporativas que contengan pautas de comunicación online entre trabajadores. 

2. Establecer límites

Es importante que los empleados conozcan claramente lo que se espera de ellos, especialmente durante la jornada laboral. Por esto se debe establecer límites para contactar a los empleados que se encuentren fuera de la oficina o que hayan sobrepasado el horario de trabajo.

3. Tomar descansos

Diariamente es útil tomar un descanso de la tecnología en el que todos los dispositivos sean desconectados. Este tiempo puede ser destinado para tomar un café entre compañeros, compartir nuevos planes de acción o distraerse durante unos minutos.

Algunas compañías incluso restringen el envío de correos durante ciertas horas. 

4. Hacer que la productividad cuente

Es relevante enfatizar en la productividad más que en la disponibilidad. Para ello es importante reconocer a los trabajadores que han terminado una tarea satisfactoriamente, en lugar de aquellos que responden llamadas o correos en cualquier momento del día. 

Boletín de prensa